Hướng dẫn sử dụng AJS PDF Editor (APE)

AJS PDF Editor (mã ứng dụng APE) là phần mềm xem và chỉnh sửa tệp PDF miễn phí 100% do AJS phân phối. APE chạy độc lập trên Windows, không cần AutoCAD, không cần tài khoản và không cần kích hoạt bản quyền.

APE - AJS PDF Editor APE

Xem, ghi chú, ký, gộp/tách và chỉnh sửa PDF; chạy độc lập, không cần AutoCAD. Dựa trên PdfCraft (MIT OR Apache-2.0).

Xem thông tin · Miễn phí Đăng nhập để tải

Giới thiệu#

APE giúp bạn làm các việc thường gặp với PDF ngay trên máy, không cần tải tài liệu lên mạng:

• Xem PDF nhanh, phóng to vẫn nét; chế độ đọc, toàn màn hình, giao diện sáng/tối.
• Ghi chú: tô sáng, gạch chân, ghi chú dán, khung văn bản, vẽ tự do, hình chữ nhật, mũi tên…
• Điền & Ký: thêm chữ, dấu kiểm, ngày tháng, chữ ký và chữ viết tắt lên tài liệu.
• Trang: sắp xếp, xoay, xóa, chèn, trích xuất, tách tài liệu, đánh số trang, cắt xén.
• Kết hợp nhiều tệp PDF thành một tệp.
• Bảo vệ bằng mật khẩu, gỡ bảo mật (khi biết mật khẩu).
• Xuất ra Word, PowerPoint, RTF, HTML, văn bản, hình ảnh; giảm kích thước tệp.
• Quét & OCR: nhận dạng chữ trên bản scan để tìm kiếm và sao chép được.

Yêu cầu hệ thống#

Hình minh họa trong bài chụp từ APE phiên bản 0.21.1, giao diện tiếng Việt.

Cài đặt#

1. Mở trang ứng dụng APE trên app.autolisp.vn và bấm nút tải bộ cài. APE miễn phí nên không cần đăng nhập.
2. Giải nén tệp vừa tải (nếu là tệp .zip), chạy APE_Bundle_Setup.exe.
3. Bộ cài tải gói mới nhất từ máy chủ AJS và cài vào thư mục: %LocalAppData%\Programs\AJS\AJS PDF Editor
4. Sau khi cài xong, mở APE bằng lối tắt AJS PDF Editor trên màn hình nền (Desktop) hoặc trong menu Start, mục AJS.

Mở tệp PDF bằng APE khi nhấp đúp#

Mặc định Windows vẫn mở PDF bằng phần mềm cũ. Để chọn APE:

1. Trong File Explorer, nhấp phải một tệp PDF ▸ Mở bằng (Open with) ▸ Chọn ứng dụng khác.
2. Nếu chưa thấy AJS PDF Editor trong danh sách, chọn Tìm ứng dụng khác trên PC này và trỏ tới tệp %LocalAppData%\Programs\AJS\AJS PDF Editor\AJSPdfEditor.exe.
3. Đánh dấu Luôn dùng ứng dụng này rồi bấm OK.

Tạo lại lối tắt trên màn hình nền#

Lỡ xóa lối tắt? Mở APE từ menu Start, chọn Trợ giúp ▸ Tạo shortcut trên màn hình nền.

Giao diện#

Giao diện tự hiển thị tiếng Việt nếu Windows dùng tiếng Việt. Muốn đổi ngôn ngữ, vào Chỉnh sửa ▸ Tùy chọn… và chọn Ngôn ngữ giao diện.

Các thao tác chính#

Mở, lưu và in#

1. Tệp ▸ Mở… (Ctrl + O) để mở PDF; Tệp ▸ Mở gần đây để mở lại tệp đã dùng.
2. Chỉnh sửa xong, Tệp ▸ Lưu (Ctrl + S) hoặc Lưu thành… (Ctrl + Shift + S) để lưu ra tệp mới.
3. Tệp ▸ In… (Ctrl + P) để in.

Tìm kiếm trong tài liệu#

1. Nhấn Ctrl + F (Chỉnh sửa ▸ Tìm…).
2. Gõ từ cần tìm; kết quả được tô sáng ngay khi gõ. Dùng nút mũi tên để đi tới kết quả tiếp theo.

Ghi chú, tô sáng, vẽ lên PDF#

1. Trong bảng Tất cả công cụ, chọn Thêm bình luận (hoặc dùng các nút bình luận, tô sáng, vẽ trên thanh công cụ dọc).
2. Chọn công cụ:
   • Tô sáng văn bản, Gạch chân, Gạch ngang: kéo chọn đoạn chữ cần đánh dấu.
   • Ghi chú dán: bấm vào vị trí cần ghi chú, gõ nội dung rồi bấm Đăng.
   • Khung văn bản: kéo một khung rồi gõ chữ trực tiếp lên trang.
   • Vẽ tự do, Hình chữ nhật, Hình bầu dục, Đường thẳng, Mũi tên: kéo trên trang để vẽ.
3. Đưa chuột lên ghi chú để xem nhanh nội dung; xem lại mọi ghi chú trong bảng Bình luận ở bên phải, có thể trả lời, sửa hoặc xóa từng ghi chú.
4. Lưu tệp.

Điền & Ký#

Dùng để điền đơn giấy tờ dạng PDF hoặc ký xác nhận bản vẽ, hồ sơ.

1. Vào menu Ký ▸ Điền & Ký, chọn loại cần đặt: Thêm văn bản, Dấu kiểm, Dấu chéo, Dấu chấm, Đường thẳng, Ngày, Chữ ký hoặc Chữ viết tắt.

2. Lần đầu chọn Chữ ký, APE mở hộp Tạo chữ ký với bốn cách:

   • Nhập chữ: gõ họ tên, APE hiển thị thành nét chữ viết tay;
   • Vẽ: ký bằng chuột hoặc bút cảm ứng;
   • Hình ảnh: chọn ảnh chữ ký PNG hoặc JPEG (tối đa 4 MB, giữ nền trong suốt);
   • Quét: dùng chữ ký đã chụp hoặc scan từ giấy.

   Bấm Áp dụng. APE ghi nhớ chữ ký này cho các lần ký sau.

3. Bấm vào vị trí trên trang (ví dụ ô ký trong khung tên bản vẽ) để đặt chữ ký.

4. APE báo “Đã thêm chữ ký. Người khác có thể di chuyển nó cho đến khi được khóa.” — bấm Khóa ngay để khóa chữ ký.

5. Lưu tệp.

Muốn đổi hoặc xóa chữ ký đã lưu: Ký ▸ Đổi chữ ký / Gỡ chữ ký (tương tự cho chữ viết tắt).

Kết hợp nhiều PDF thành một tệp#

1. Tệp ▸ Kết hợp tệp… (hoặc Kết hợp tệp trong bảng Tất cả công cụ).
2. Bấm Thêm tệp… để chọn các PDF cần gộp; Thêm tài liệu đang mở để lấy các tệp đang mở trong APE.
3. Các tệp được ghép theo thứ tự hiển thị: kéo tệp để đổi thứ tự, hoặc dùng nút mũi tên lên/xuống. Dòng dưới cùng cho biết số tệp, số trang và dung lượng.
4. Bấm Kết hợp (góc trên bên phải), rồi Lưu tệp kết quả.

Mỗi tệp gốc trở thành một dấu trang trong tệp kết quả, dấu trang cũ của tệp được giữ bên dưới; liên kết và trường biểu mẫu vẫn hoạt động.

Sắp xếp, xoay, xóa, chèn trang#

1. Chọn Sắp xếp trang trong bảng Tất cả công cụ (hoặc Chỉnh sửa ▸ Trang ▸ Sắp xếp trang) để xem toàn bộ trang dạng lưới.
2. Chọn trang: bấm ô vuông trên trang, Ctrl + bấm (chọn thêm), Shift + bấm (chọn một dải), hoặc gõ số trang vào ô Số trang đã chọn (vd 2-3).
3. Dùng các nút xoay, xóa, trích xuất dưới Tùy chọn trang (hoặc ngay dưới hình thu nhỏ); Chèn, Thay thế, Tách ở bảng bên trái; nút + giữa hai trang để chèn; kéo trang sang vị trí mới.
4. Bấm Lưu trang rồi Đóng. Làm sai thì Ctrl + Z.

Trong menu Chỉnh sửa ▸ Trang còn có: Thay thế trang…, Nhân bản trang, Đảo ngược các trang, Cắt xén trang, Đánh số trang…, tạo dấu trang.

Tách tài liệu và trích xuất trang#

• Trích xuất trang… (Chỉnh sửa ▸ Trang): chép các trang đã chọn thành một tệp PDF mới.
• Tách tài liệu…: chia tài liệu thành nhiều tệp, cứ n trang một tệp, hoặc tách trước các trang bạn chọn.

Bảo vệ bằng mật khẩu#

1. Tệp ▸ Bảo vệ ▸ Bảo vệ bằng mật khẩu…
2. Nhập mật khẩu mở tệp và/hoặc mật khẩu giới hạn quyền (in, sao chép, chỉnh sửa).
3. Lưu tệp.

Gỡ mật khẩu: mở tệp bằng mật khẩu, chọn Tệp ▸ Bảo vệ ▸ Gỡ bảo mật, rồi lưu.

Giảm kích thước, xuất sang định dạng khác#

• Tệp ▸ Giảm kích thước tệp…: làm nhẹ PDF trước khi gửi email hoặc Zalo.
• Tệp ▸ Xuất: ra Word (.docx), PowerPoint (.pptx), RTF, HTML, văn bản thuần, hoặc hình ảnh (từng trang, hoặc toàn bộ ảnh trong tệp).
• Tệp ▸ Tạo: tạo PDF từ hình ảnh, từ nhiều tệp, hoặc từ nội dung trong clipboard.

Nhận dạng chữ (OCR) cho bản scan#

1. Mở PDF scan, tìm lệnh Nhận dạng văn bản… (gõ “nhận dạng” vào Ctrl + K, hoặc Tất cả công cụ ▸ Quét & OCR).
2. Chọn phạm vi: trang hiện tại, một khoảng trang, hoặc Trong nhiều tệp (cả thư mục).
3. Chọn kết quả: PDF tìm kiếm được, hoặc văn bản chỉnh sửa được — khi đó APE mở màn hình kiểm tra, tô màu từng chữ theo độ tin cậy để bạn sửa trước khi áp dụng.
4. Lưu tệp.

Phím tắt hay dùng#

Danh sách đầy đủ: Trợ giúp ▸ Phím tắt.

Mẹo#

• Dùng APE kèm D2P: in bản vẽ AutoCAD ra PDF bằng D2P, rồi mở bằng APE để ghi chú, ký và gộp hồ sơ.
• Kéo thả tệp PDF vào cửa sổ APE để mở nhanh.
• Nhấp phải thẻ (tab) tài liệu để đóng, mở lại thẻ vừa đóng, hoặc mở thư mục chứa tệp.
• Tài liệu dài: dùng Bảng bên ▸ Dấu trang và Trang để di chuyển nhanh; Xem ▸ Chế độ đọc để đọc không bị phân tâm.

Lỗi thường gặp#

Vẫn chưa xử lý được? Xem thêm danh mục Xử lý sự cố.

Cập nhật phiên bản#

APE không tự kiểm tra cập nhật. Khi AJS phát hành bản mới, tải lại bộ cài từ trang ứng dụng APE và chạy đè lên bản cũ; tài liệu và cài đặt của bạn được giữ nguyên. Trong APE có lối tắt Trợ giúp ▸ Cập nhật từ AJS….

Liên hệ hỗ trợ#

• Trong APE: Trợ giúp ▸ Hỗ trợ AJS.
• Website: lisp.vn · autolisp.vn